Управленческий учет и расчет затрат в автономном учреждении

Управленческий учет имеет несколько отличий от бухгалтерского учета. И там, и там осуществляется учет доходов и затрат по статьям. Но для бухгалтерского учета порядок его ведения четко определен, чего нет для управленческого учета. При группировке и разделе доходов/затрат в управленческом учете одним из основных признаков такого раздела является потребность в сведениях руководителей подразделений (отделов). Так, например, в управленческом учете допускаются небольшие погрешности при создании годового отчета по расходам с укрупненными статьями расходов. При возникновении потребности руководителя в более детальном их рассмотрении ему предоставляется расшифровка статей. В том числе и в этой связи в управленческом учете отсутствуют строгие формы отчетности в отличие от бухгалтерского учета. Управленческому учету также предписывается наиболее гибко реагировать на изменяющиеся условия оказания услуг учреждением. Эффективное управление учреждением невозможно без четкого отслеживания, учета и контроля затрат для соответственного управления ими.

В управленческом учете нет строго определенных источников информации. Они зависят от цели и задачи, для достижения которых и готовится отчетность. Например, это сведения о себестоимости оказываемых услуг. сведения о потреблении коммунальных услуг, характеристики функционирования отделов, показатели потребления материалов и пр.

Отличия бухгалтерского и управленческого учета проявляются и в единицах, которые применяются при составлении отчетности и ведении учета. В бухгалтерском учете это преимущественно денежные измерители, а в управленческом - денежные. трудовые и натуральные.

Периодичность подготовки отчетов в управленческом учете тоже определяется потребностями руководителя, которому готовится отчетность.

Благодаря системе управленческого учета в учреждения появляется возможность отслеживать наиболее прибыльные и перспективные направления приносящей доход деятельности, сравнивать фактическую и плановые себестоимости, производить нормирование, оценивать эффективность хозяйственной деятельности, совершенствовать организационную структуру учреждения, оптимизировать затраты, менять структуру оказываемых услуг (работ).

Для расчета себестоимости применяют несколько способов и среди них довольно известными являются метод полных затрат absorption costing и метод сокращенной себестоимости direct costing. Финансовый результат деятельности учреждения, рассчитанный с применением различных способов расчета, не обязательно будет одинаков. Одной из сложностей при вычислениях первым способом является точность в распределении косвенных затрат. Для этого используют метод ABC (Activity based costing), согласно которому учет организуется по отдельным функциям или операциям.

Метод полных (поглощенных) затрат предполагает распределение всех имеющихся при оказании услуг учреждением затрат между видами деятельности. Общехозяйственные расходы полностью относятся на себестоимость оказанных услуг, но без раздела на их виды. Себестоимость рассчитывается по прямым материальным затратам, прямым затратам на оплату труда, общепроизводственным затратам.

Расчет полных затрат в учреждении, который позволяет определить какие виды деятельности наиболее прибыльные, представляет собой распределение всех затрат учреждения на объекты. В итоге учреждение получает более-менее достоверные сведения о стоимости работ и услуг, а также возможность сверки полученного результата и расчета затрат с данными финансовой отчетности и планом финансово-хозяйственной деятельности. Помимо этого, такой расчет, как предполагается, при совершенствовании хозяйственной и финансовой деятельности учреждения.

Метод расчета сокращенной себестоимости услуг предполагает разделение всех затрат на постоянные и переменные, при этом к себестоимости относят только лишь переменные.

При расчете полных затрат анализируют все затраты, а затем перераспределяют их между объектами затрат. Используют следующие понятия: классификация затрат; принципы расчета затрат; алгоритм отнесения затрат к объектам затрат.

Затраты разделяют на прямые и косвенные или на постоянные и переменные. Рассчитывая полные затраты, имеют ввиду следующие принципы:

- затраты учитываются полностью;

- используются единообразные методы;

- принимать во внимание потребности пользователя отчетности;

- данные в отчетах (учете) сопоставимы;

- укрупнение затрат при расчетах является оптимальным.

Прямые затраты относятся на объект затрат напрямую. Косвенные затраты распределить сложнее и в этом случае используют несколько методик, определяют базы для распределения затрат. Если те или иные затраты не относятся только лишь к одному объекту, то некоторыми применяется распределение пропорционально количеству ресурсов, потребляемых объектом. Например, затраты на оплату коммунальных услуг и электрической энергии распределяют пропорционально площади помещения. Если подходящая база для распределения не находится, как например для затрат на охрану труда, то иногда используются те же самые базы, как и для других затрат.

Что также следует принимать во внимание при расчете полных затрат:

- трудоемкость расчета по принятой методике (важно, чтобы затраты на расчеты не превзошли сумму рассчитываемых затрат);

- определите желаемую точность результата;

- убедитесь в релевантности информации;

- достаточно ли сведений для выбора метода распределения затрат;

- какова сумма затрат, подлежащих распределению.

1. http://gaap.ru/articles/direct_costing_ili_polnaya_sebestoimost .

2. http://fd.ru/articles/17552-red-raschet-sebestoimosti-produktsii-metody-raspredeleniya-zatrat .

3. Департамент финансов, организации бюджетного процесса, методологии и экономики образования и науки Методические материалы по теме: «ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА УЧРЕЖДЕНИЙ КАК ИНСТРУМЕНТ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ».

#Школаруководителя #Финансовыйменеджмент